Geen deelname van zorgprofessionals bij Weense bijeenkomst

Aan de stichting GMH is de volgende adviesvraag voorgelegd: Mag een leverancier van medische hulpmiddelen een beperkt aantal Nederlandse zorgprofessionals uitnodigen voor deelname aan een bijeenkomst in wenen, waar een nieuwe product zal worden geïntroduceerd? 

Voor het toetsingskader komen artikel 10,11 en 12 in aanmerking. Bij artikel 10 is het noodzakelijk dat de locatie specifiek is ingericht voor de bijeenkomst en het product, hier is geen sprake van. Uit de adviesaanvraag is niet gebleken dat de bijeenkomst is geaccrediteerd, dus artikel 11 gaat ook niet op. Volgens artikel 12 moet de locatie gerechtvaardigd zijn in het licht van de aard van de product gerelateerde bijeenkomst, hier wordt ook niet aan voldaan, het programma voldoet daarentegen wel aan de voorwaardes. Dus geen van de artikelen bieden ruimte om de zorgprofessionals de bijeenkomst bij te laten wonen. 

"Onder door leveranciers georganiseerde product gerelateerde bijeenkomsten in de zin van art. 10 worden verstaan bijeenkomsten die bestemd zijn voor zorgprofessionals en die noodzakelijk zijn in het kader van een mogelijke beslissing tot aanschaf en/of goed gebruik en onderhoud van medische hulpmiddelen. Een dergelijke bijeenkomst moet voldoen aan de eisen die in dat artikel zijn opgenomen en die relatie houden met programma, locatie en kosten. Aan de eisen van dit artikel wordt echter niet voldaan, reeds omdat uit art. 10 en de toelichting daarbij volgt dat de legitimatie van een locatie gelegen moet zijn in het feit dat het noodzakelijk is om op die locatie te bijeen te komen, omdat die daarvoor specifiek is ingericht. Van een dergelijke noodzaak lijkt hier geen sprake. Weliswaar is de aanleiding van de bijeenkomst een productintroductie, maar nergens blijkt uit dat het betreffende product daar ook aanwezig is en dat het om een product gaat dat alleen op die locatie bekeken zou kunnen worden. Het programma heeft bovendien de opzet van een congres, dat in een hotel plaatsvindt. Van een relatie tussen het betreffende product en de keuze voor de locatie van het congres in de zin van art. 10 is niet gebleken. Art. 10 kan dus reeds daarom geen basis bieden voor vergoeding van de reis- en verblijfkosten. 

Uit de adviesaanvraag is niet gebleken dat de bijeenkomst is geaccrediteerd dan wel accreditatie is aangevraagd. Ook art. 11 biedt daarom geen basis voor vergoeding van de reis en verblijf en overige kosten ten behoeve van de deelnemers.  

De locatie: de locatie waar de bijeenkomst plaats vindt moet gerechtvaardigd zijn in het licht van de aard van de product gerelateerde bijeenkomst, zowel wat faciliteiten als wat geografische ligging betreft. Qua faciliteiten betekent dit dat de bijeenkomst plaatsvindt in een gepaste omgeving die bevorderlijk is voor de uitwisseling van informatie. Qua ligging betekent dit dat de locatie logisch verband houdt met de aanwezigheid van de specifieke hulpmiddelen en/of de benodigde trainings-of opleidingsfaciliteiten. De bijeenkomst vindt echter plaats in Wenen, in het Meridian Hotel en de Hofburg. Geografisch acht de voorzitter het verdedigbaar dat de bijeenkomst in Wenen plaatsvindt. Er komen 150 zorgprofessionals uit heel Europa en tegen die achtergrond is Wenen als redelijk centraal gelegen stad met een internationale luchthaven goed bereikbaar. De faciliteiten kunnen echter niet worden gezien als een “klinische zakelijke” omgeving. Het Meridian Hotel afficheert zich blijkens de door de voorzitter geraadpleegde website als een luxe design hotel en de Hofburg is bij uitstek een locatie met een hoge recreatieve uitstraling. Beiden houden geen logisch verband met de aanwezigheid van specifieke hulpmiddelen."