Geen passende locatie voor medisch congres

CGR 8 september 2014. LS&R 994, AA14.045 (bijeenkomst in Davos)
Negatief advies. Een evenementen- en congresbureau voor medisch specialisten is voornemens op vijf
dagen in januari en februari 2015 te Davos, Zwitserland, een bijeenkomst voor artsen Y te organiseren. Er zal een kort bezoek worden gebracht aan het ter plaatse gevestigde centrum C. De kosten per deelnemer
zijn begroot op € 2.110,-. De van de deelnemers verwachte eigen bijdrage bedraagt € 1.295,- per persoon. De gastvrijheid blijft binnen de redelijke perken. Davos is echter geen passende lokatie indien er slechts een werkbezoek van één uur wordt gebracht aan centrum C.

Ingevolge artikel 6.4.1. Gedragscode Geneesmiddelenreclame dragen vergunninghouders er
zorg voor, onder meer, dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties deze gastvrijheid binnen redelijke perken blijft en strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel. Daarbij gelden ruimere criteria voor bijeenkomsten als bedoeld in artikel 6.4.5. Gedragscode Geneesmiddelenreclame. Van een dergelijke bijeenkomst is hier sprake, nu deze immers is geaccrediteerd door een wetenschappelijke vereniging. Van de in het programma genoemde sprekers zijn overigens geen CV's overlegd. Voor het geval een of meerdere van hen banden hebben met farmaceutische bedrijven, geldt dat die banden voorafgaande aan de bijeenkomst bekend moeten worden gemaakt.

Bij bijeenkomsten als in de vorige alinea bedoeld blijft de gastvrijheid binnen redelijke perken als de beroepsbeoefenaar ten minste 50% van alle kosten zelf draagt. Aan dit criterium wordt voldaan.

Op basis van de thans verstrekte informatie kan echter, wat er ook zij van de begrijpelijke link met de stad Davos, niet worden gesproken van een passende lokatie indien het ter plaatse aanwezige [centrum C] het slechts met een werkbezoek van één uurtje zal moeten doen. Hoe "relevant" dit centrum mogelijk ook is, dit rechtvaardigt niet het dagenlange verblijf in Davos ter afwikkeling van een programma dat immers afgezien van dat bezoekje ook in Nederland zou kunnen plaatsvinden. Dat van de deelnemers wordt verwacht dat zij op eigen gelegenheid naar Davos reizen, doet daar onvoldoende aan af.

Het advies kan derhalve thans nog niet positief luiden.