Gastvrijheid in de vorm van koffie, thee en cake

CGR Codecommissie 13 mei 2013, advies AA13.035 (San Franciso- koffie/thee)
Gedurende vijf dagen in mei 2013 zal er in San Francisco (Verenigde Staten van Amerika) een congres [Z] plaats hebben waaraan een aantal Nederlandse beroepsbeoefenaren deel zal nemen. Op de eerste dag organiseert [X] een bijeenkomst in een hotel in San Francisco met als onderwerp “[A]”. Tijdens deze bijeenkomst zullen verschillende onderwerpen aan bod komen in relatie tot [aandoening B].

Verzoekster heeft het voornemen de kosten (gastvrijheid in de vorm van koffie/thee en cake) van de deelnemers voor haar rekening te nemen. Deze kosten bedragen €18,-- per deelnemer. Het bedrag dat verzoekster per beroepsbeoefenaar voor haar rekening zal nemen, ligt ruimschoots onder het bedrag van € 500,--. Verzoekster zal hierbij wel moeten nagaan of de deelnemers het afgelopen jaar niet reeds eerder soortgelijke bijdragen hebben ontvangen en of het totaal daarvan onder de € 1.500,- blijft.

Tenslotte moet worden onderzocht of de gastvrijheid ondergeschikt is aan het doel van de bijeenkomst en of de daarvoor gekozen plaats geen kritiek ontmoet. Het programma beperkt zich tot een introductie, een drietal voordrachten en een afsluiting. De bijdrage die verzoekster wil geven, heeft betrekking op gastvrijheid in de vorm van koffie/thee en cake. Een en ander kan tot geen andere conclusie leiden dan dat de gastvrijheid ondergeschikt is aan het met de bijeenkomst beoogde doel. De plaats van de bijeenkomst ontmoet evenmin bezwaren. Zij is gekozen om de beroepsbeoefenaren te bereiken die reeds aan het genoemde congres deel zullen nemen.