CGR geeft financiële indicaties voor kosten gastvrijheid
CGR Codecommissie 8 september 2014, LS&R 1042, AA14.080 (Bijeenkomst Iserlohn)
Voorwaardelijk positief advies. Verzoekster organiseert een bijeenkomst in Iserlohn. Onderwerp is het productieproces zien en discussie voeren over een bepaald vakgebied. Het gaat daarbij in het bijzonder om het uitwisselen van kennis met betrekking tot behandeling van een bepaalde aandoening. Verzoekster heeft accreditatie aangevraagd en heeft het voornemen 20 Nederlandse artsen uit te nodigen. De kosten per deelnemer worden begroot op € 170,-- welk bedrag verzoekster voor haar rekening wil nemen.
De beoordeling:
In artikel 6.4.1 van de Code is bepaald dat vergunninghouders er zorg voor dragen dat bij het verlenen van gastvrijheid aan beroepsbeoefenaren in het kader van bijeenkomsten en manifestaties de gastvrijheid binnen redelijke perken blijft, strikt beperkt blijft tot het met de bijeenkomst of manifestatie beoogde doel en zich niet uitstrekt tot anderen dan de deelnemers aan het inhoudelijke gedeelte van de bijeenkomst of manifestatie. In daarop volgende bepalingen worden verschillende normen gesteld met betrekking tot bijeenkomsten en manifestaties. Er zal daarom in de eerste plaats moeten worden onderzocht waar de onderhavige bijeenkomst toe gerekend kan worden. Van een bijeenkomst in de zin van de Code is onder andere sprake indien de inhoud van de bijeenkomst door een wetenschappelijke vereniging of een van de farmaceutische industrie onafhankelijke en door de betrokken beroepsgroep erkende instantie als wetenschappelijk is aangemerkt. Hiervan kan in dit geval worden uitgegaan indien de gevraagde accreditatie inderdaad wordt toegekend.
Bij een bijeenkomst blijft de gastvrijheid binnen redelijke perken wanneer de voor rekening van de vergunninghouder komende kosten van die gastvrijheid per beroepsbeoefenaar en per therapeutische klasse niet meer bedragen dan € 500,-- per keer en € 1.500,-- per jaar, waarbij voor het maximum van € 1.500,-- per jaar ook de bedragen die reeds ontvangen zijn voor andere bijeenkomsten georganiseerd door derden voor dezelfde therapeutische klasse worden meegeteld. Het bedrag dat verzoekster voor haar rekening zal nemen, ligt hier onder, zodat daar mee kan worden ingestemd. Wel zal verzoekster moeten nagaan of de deelnemers niet eerder in het afgelopen jaar bedragen wegens gastvrijheid hebben ontvangen en dan onderzoeken of het gestelde maximum niet wordt overschreden. Er zijn geen aanwijzingen dat aan de verdere vereisten van artikel 6.4.1 van de Code niet wordt voldaan, zodat de Codecommissie hier niet verder op in zal gaan. Tenslotte moet worden onderzocht of de bijeenkomst op een passende locatie plaats vindt. De Codecommissie is van oordeel dat hiervan sprake is, nu de bijeenkomst plaats vindt op de plaats waar het [geneesmiddel Y] wordt geproduceerd en een rondleiding over de productie-afdelingen deel van het programma uit maakt. Een en ander leidt tot een voorwaardelijk positief advies. Verzoekster zal bewijs van verlening van de aangevraagde accreditatie nog aan de Codecommissie moeten toezenden,zodra zij dit verkregen heeft. Mocht de accreditatie niet worden verleend, dan zal opnieuw het oordeel van de Codecommissie moeten worden gevraagd.
